Datenschutzerklärung

Für was ist diese Datenschutzerklärung?
Die Gesellschaften der SPAETER-Gruppe – zu der die RUWA-Drahtschweisswerk AG gehört, beschaffen bei einer Bewerbung und in einem Arbeitsverhältnis Personendaten¹ über Sie als unsere Mitarbeitenden². Hier informieren wir Sie dazu.

Wer ist verantwortlich für den Datenschutz?
Verantwortlich ist die in der Stellenausschreibung oder im Arbeitsvertrag erwähnte Arbeitgeberin:

• Name und Adresse der Arbeitgeberin
  RUWA-Drahtschweisswerk AG
  Burghof 100
  3454 Sumiswald

• Ansprechpartner Datenschutz bei Arbeitgeber
  Cécile Kuster

Wofür erheben wir Ihre Personendaten?

• Kommunikation mit Ihnen
• Bewerbungsprozess durchführen
• Das Arbeitsverhältnis anbahnen, begründen, durchführen und beenden
• Personaladministration (z.B. Präsenzplanung, Lohnwesen, Büroplanung, Gesundheitsschutz)
• Verhaltens- und Leistungsbeurteilung (z.B. Qualifikationen), Disziplinarmassnahmen
• Bereitstellung und Betrieb von Infrastruktur
• Ihre Arbeitsleistung nutzen und verwerten
• Sicherheit gewährleisten (z.B. der Netzwerke und Gebäude), Zugangskontrollen, Cyberabwehr
• Führung und Entwicklung der Organisation
• Compliance (d.h. Einhaltung von Gesetzen etc.), rechtliche Verfahren, Untersuchungen
• Weitere Zwecke, über die wir Sie, wo möglich und angezeigt, separat informieren (z.B. Anlässe, Mitarbeiterumfragen, Drittangebote, Werbung)

Welche Personendaten erheben wir?

• Stammdaten für den Abschluss und die Abwicklung des Arbeitsvertrages
• Daten aus der Bewerbung, dem beruflichen Werdegang und Aus- und Weiterbildungen, die wir in der Bewerbung und im Verlaufe des Arbeitsverhältnisses erhalten (z.B. Berufserfahrung, Ausbildun-gen, Referenzen)
• Bei der Durchführung des Anstellungsverhältnisses anfallende Daten über Sie (z.B. Arbeitszeit, Leistung, Potenzial und Entwicklung, Verfehlungen, Qualifikationen, Daten zur Gesundheit, zu Vorfäl-len und Untersuchungen)
• Finanzdaten für die Abrechnung und Auszahlung von Lohn und weiterer Vergütungen (z.B. Spesen)
• Technische Daten, die zur, im Rahmen oder bei der Nutzung der IT- und Büro-Ressourcen anfallen (z.B. IP-Adressen, Nutzungsdaten, Accounts)
• Daten in Arbeitsresultaten/Kommunikation
• Bild- und Tonaufnahmen z.B. bei der Teilnahme an Anlässen, bei Telefon- und Videogesprächen, Sicherheitskameras
• Weitere Daten, die wir hier nicht abschliessend nennen können, wir Ihnen aber soweit erforderlich separat zu erkennen geben werden

Mit wem teilen wir Ihre Personendaten?

• Gruppengesellschaften u.a. für Administrationszwecke und zentrale Dienste, zur Personalentwick-lung und für etwaige Einsätze bei diesen Gruppengesellschaften
• Dienstleister, die Ihre Daten in unserem Auftrag bearbeiten (z.B. IT-Provider) wie auch solche die dies in eigener Verantwortung tun (z.B. Versicherungen)
• Behörden im Inland (z.B. Sozialversicherung, Gerichte, Aufsichtsbehörden)
• Geschäftspartner wie Kunden, Lieferanten, Partner in Projekten, Berater (z.B., wenn wir Kontaktda-ten und Arbeitsprodukte weitergeben)
• Weitere Empfänger wie Medien, Öffentlichkeit (z.B. Website-Besucher) oder potenzielle neue Ar-beitgeber, Vermieter, Dritte (denen wir z.B. mit Zustimmung Referenzen erteilen) sowie Stellen, die Interesse am Erwerb unserer Gesellschaft oder Teile davon haben oder aber mit Ihnen in Verbindung stehen (z.B. Ihre Bank, Familie)

Gelangen Ihre Personendaten ins Ausland?
Ja, das ist möglich, in den EWR oder UK, im Zusammenhang mit einigen Online-Services in die USA, aber ausnahmsweise in jedes Land der Welt (denkbar vor allem bei Online-Services, die wir nutzen). Ist das ein Land ohne genügenden Datenschutz, schliessen wir Verträge ab (sog. EU-Standardvertragsklauseln), können uns aber fallweise auch auf Einwilligungen abstützen oder Daten ins Ausland geben, weil es für die Abwicklung eines Vertrags nötig ist, wo es um von Ihnen veröffentlichte Daten geht oder es für Rechtsverfahren im Ausland nötig ist.

Ihre Rechte
Sie haben diverse Rechte, so etwa ein Auskunftsrecht, das Recht auf Korrektur falscher Daten und ein Widerspruchsrecht. Wenden Sie sich dafür an den obigen Kontakt oder die Personalabteilung. Über den etwaigen Einsatz von automatisierten Einzelentscheiden würden wir separat informieren.

Legende
¹ Ihre Personendaten sind alles Angaben, die sich auf Sie beziehen und Sie direkt oder indirekt (z.B. via Internet) identifizieren können (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Bild, je nachdem Ihr Profil).

² Sie sind Mitarbeitende/r für diese Zwecke, wenn Sie einen Arbeitsvertrag mit uns eingehen, sei dies temporär, dauerhaft, Teilzeit oder Vollzeit. Dies gilt auch bei Leihmitarbeitenden oder extern in unseren Betrieb integrierten Personen.